Висококвалифицираният работник трябва да отговаря на определени условия. На първо място трябва да има трудов договор или обвързващо предложение за работа с продължителност поне една година. Необходимо е да се докаже притежанието на по-висока професионална квалификация, което може да стане чрез представяне на диплома за висше образование или чрез доказване на най-малко пет години професионален опит, ако този опит се признава като еквивалентен на квалификация в съответната държава от ЕС. Освен това трябва работникът да работи като платен служител, тъй като синята карта не се прилага за самонаети лица или предприемачи.
Важно условие е годишната брутна заплата да отговаря на националния праг на заплатата в страната, където ще работите, който трябва да бъде поне един и половина пъти средната национална заплата. Необходими са валидни документи за пътуване и здравна застраховка. В случай че професията на работника е регулирана в държавата, трябва да се докаже, че той отговаря на всички законови изисквания за упражняването ѝ.
Синята карта на ЕС предоставя право на висококвалифицирани работници от държави извън ЕС да живеят и работят в страна от Европейския съюз. За това е необходимо да притежанието на висока професионална квалификация и да трудов договор или предложение за работа с висока заплата в сравнение със средното за страната, където работникът ще работи.