Întregul proces de aprobare a unui permis de muncă unic poate dura câteva săptămâni sau chiar mai mult de o lună. Acest lucru se datorează faptului că procedura necesită parcurgerea mai multor etape și de către autoritățile competente, precum și verificarea și validarea informațiilor.
Pentru a obține o viză, un lucrător trebuie să o solicite cu cel puțin 3 luni înainte de data vizitei planificate. Funcționarul consular este însărcinat cu stabilirea unei date și a unei ore specifice, care are loc în termen de 2 săptămâni de la data solicitată. Decizia efectivă privind cererea de viză de tip D se ia în termen de 35 de zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Fac excepție persoanele care sunt membri de familie ai unui cetățean bulgar, cercetătorii, studenții cu normă întreagă, studenții care sunt înscriși la liceu sau care doresc să vină în Bulgaria pentru muncă sezonieră sau sunt lucrători înalt calificați care dețin o Carte Albastră a UE. Pentru aceste persoane, perioada de eliberare este de până la 15 zile calendaristice.